ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Descrição da Vaga

Principais Responsabilidades:

Processamento de Faturas:

Emitir, revisar e enviar faturas aos clientes de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.

Assegurar que todas as faturas estejam de acordo com os termos e condições contratuais.

Gestão de Contas a Receber:

Monitorar o recebimento de pagamentos e reconciliar as contas a receber.

Gerenciar o fluxo de caixa, garantindo a entrada de recursos financeiros dentro dos prazos estipulados

Análise de Relatórios:

Analisar relatórios de status de faturamento das unidades de Extrema e Bom Jesus.

Preparar relatórios mensais de faturamento e análises financeiras para a gerência.

Identificar tendências e propor melhorias nos processos de faturamento.

Definição de Prioridades de Faturamento:

Definir a ordem de faturamento dos pedidos do dia.

Analisar data de corte, data de pagamento e se o pedido possui pedido filho (pedido Massei) com especificações do cliente para faturamento.

Analisar se o pedido foi feito com tecido importado, devido às diferentes implicações fiscais.

Comunicação e Relacionamento:

Manter comunicação eficaz com clientes para esclarecer dúvidas e resolver discrepâncias nas faturas.

Atender clientes novos e antigos, encaminhando os pedidos para o setor comercial.

Colaborar com outros departamentos (vendas, logística, etc.) para assegurar a precisão das informações de faturamento.

Conformidade e Auditoria:

Assegurar que todas as operações de faturamento estejam em conformidade com as políticas internas e regulamentos externos.

Preparar e fornecer documentação necessária para auditorias internas e externas.